ChatGPTに青色申告用の複式帳簿を作ってみる⑤

青色申告に必要なシートの作成

今回は、青色申告の65万円控除に対応するために、作成すべきシートを整理し、試算表と総勘定元帳を作成しました。

1. 残り作成すべきシート

シート名	説明
試算表	各勘定科目の残高を集計
損益計算書	売上や経費を集計し、利益を計算
貸借対照表	資産・負債・資本の状況を整理
現金出納帳	現金の入出金を記録
預金出納帳	銀行口座の入出金を記録
売掛帳・買掛帳	未回収・未払いの管理
固定資産台帳	減価償却資産の管理

2. 試算表の作成

試算表では、仕訳帳のデータを元に勘定科目ごとの借方・貸方の合計を求めます。

C列（借方合計）:
=SUMIFS(仕訳帳!D:D, 仕訳帳!C:C, A2&"・"&B2)

D列（貸方合計）:
=SUMIFS(仕訳帳!E:E, 仕訳帳!C:C, A2&"・"&B2)
    

この関数を適用することで、仕訳帳のデータが自動で集計されます。

3. 総勘定元帳の作成（関数で自動更新）

仕訳帳のデータから、特定の勘定科目に属する取引を抽出し、総勘定元帳に表示します。

=IF(A1="", "", IFERROR(FILTER(仕訳帳!A:F, ISNUMBER(SEARCH(A1, 仕訳帳!C:C))), ""))
    

A1に「資産」「負債」などのグループを入力すると、それに対応する仕訳データが表示されるようになっています。

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次回の予定

今回は、試算表と総勘定元帳を作成しました。次回は、損益計算書（PL）と貸借対照表（BS）を作成し、財務状況を整理していきます。